某汽車配件(東莞)有限公司是日本某汽車配件有限公司在華投資興建的分公司之一,屬于汽車行業(yè)制造型企業(yè),其主要產(chǎn)品是各類汽車的配件,是日本大型汽車公司在華的主要汽車零配件提供商之一。
某配件(東莞)有限公司于2005年中期開始實施使用用友U8 ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)實施以來各方面使用狀況良好,公司財會人員對財務(wù)工作電算化的管理及應(yīng)用比較滿意,利用系統(tǒng)可以直接生成各類會計帳本、各類中文財務(wù)報表和一些自定義格式的中文內(nèi)部管理報表,省去了以往大量的手工記帳、結(jié)算工作,大大減輕了日常繁瑣的財務(wù)工作。
用戶課題
由于某汽車配件(東莞)有限公司是在華的公司,所以在很多方面日本總公司都要對東莞分公司進行監(jiān)督和管理,尤其是在財務(wù)管理方面,日本財務(wù)主管對于分公司財務(wù)狀況的監(jiān)管強度較大。這就要求東莞分公司的財務(wù)人員必須定期提供給日本總公司和東莞分公司日方總經(jīng)理大量的日本財務(wù)報表。日本的財務(wù)制度與中國的財務(wù)制度存在著許多不可避免的差異,因此為了使日方管理層能夠準(zhǔn)確地了解到分公司的財務(wù)運營狀況,就要求中方的財會人員必須提供符合日本財務(wù)制度要求的日本財務(wù)報表。即使企業(yè)實施了電算化管理,可實現(xiàn)中國財務(wù)報表由系統(tǒng)自動生成,但是其系統(tǒng)還不能滿足日本報表核算的要求。所以編制日本財務(wù)報表的工作還是需要財會人員投入時間和精力去手工完成。
解決方案
針對這種情況,某汽車配件(東莞)有限公司選擇了[富冠日本報表管理系統(tǒng)],結(jié)合用友U8 ERP系統(tǒng)的總帳模塊,系統(tǒng)可自動生成日本財務(wù)報表,從而減輕了財務(wù)人員手工編制報表的繁瑣工作。不但公司的原有日本報表可再利用,同時系統(tǒng)自帶的許多報表模板也得到了日方管理人員的認同,豐富了公司財務(wù)報表及管理報表的種類。
功能特點:
1,系統(tǒng)引入了[日文報表項目]的概念,這樣就很方便用戶對報表模板的維護,不必隨U8會計科目增加、刪改頻繁地調(diào)整報表模板。
2,[富冠日本報表管理系統(tǒng)]嵌入在 MS Excel 功能之中,繼承了 MS Excel 操作簡便易用的特點,這點受到了公司財會人員的歡迎,普遍表示使用很方便、靈活,而且培訓(xùn)時間很短便可完全學(xué)會。
3,提供的自定義報表模板功能使財務(wù)人員可以隨心所欲的制作出自己想要的報表樣式,而且模板的數(shù)量沒有限制。
4,因為系統(tǒng)是嵌入在 MS Excel 之中的,而 MS Excel 對多語言的支持非常好,所以使用系統(tǒng)不僅可以制作出日文的報表還可以很方便地實現(xiàn)中文的報表,同時解決了系統(tǒng)對日文字符處理不足的問題。
應(yīng)用效益
通過使用[富冠日本報表管理系統(tǒng)],某汽車配件(東莞)有限公司的日方管理人員能夠更方便、更清楚的掌握公司的財務(wù)運營狀況,這樣就更加有利于管理層作出更合理、更正確的管理決策。在此同時,大大減輕了財務(wù)人員手工制作日文報表的繁瑣工作,也避免了因為手工操作帶來的各種誤差,極大地提高了勞動效率與工作的質(zhì)量。
Company Overview
某汽車配件(東莞)有限公司
公司所在地:廣東東莞
總結(jié): 通過使用[富冠日本報表管理系統(tǒng)],某汽車配件(東莞)有限公司的日方管理人員能夠更方便、更清楚的掌握公司的財務(wù)運營狀況,這樣就更加有利于管理層作出更合理、更正確的管理決策。在此同時,大大減輕了財務(wù)人員手工制作日文報表的繁瑣工作,也避免了因為手工操作帶來的各種誤差,極大地提高了勞動效率與工作的質(zhì)量。