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當ERP不能滿足需要———IT創(chuàng)新應用勢將改變車間績效

Elliott Co.是石油和電力用旋轉(zhuǎn)設備ETO(engineer-to-order)制造商。2004年安裝了一個來自于Oracle的新ERP系統(tǒng)之后,Elliott發(fā)現(xiàn)自己追蹤勞動力成本的能力存在不足。





Apriso的FlexNet方案可監(jiān)控成本最高的三個制造環(huán)節(jié):勞動量、設備和原材料。FlexNet可直接把這些信息傳遞給ERP系統(tǒng)。“它可以追蹤總時間——例如,某項工作共需要五個小時——但不能記錄單個操作步驟所需的時間,或具體工作所需要的機器設備。”John Russo說,他是這家位于美國賓夕法尼亞州的企業(yè)的高級業(yè)務系統(tǒng)分析師。

因為成立了工會,Elliott需要一個工時和出勤追蹤系統(tǒng),包括加班、周末和假期工資等薪酬制度。該系統(tǒng)必須把每個員工的具體工作時數(shù)和相應的薪酬水平,傳遞給Oracle系統(tǒng)的成本模塊和Ceridian薪酬給付程序。

Oracle的時間與勞動模塊盡管足以追蹤領薪員工的工作,但無法提供Elliott所需的具體數(shù)據(jù)。而Kronos的軟件——Workforce Centra和Timekeeper Central——卻可以做到這一點。

采用這些軟件一年以來,Elliott管理層對每項工作的成本,有了更好的把握。“我們還可以發(fā)現(xiàn)哪些是被浪費的時間和不與成果直接相關(guān)的勞動。”

制造商都在尋找方法,提高生產(chǎn)績效。Elliott就是一個例子。

Elliott隸屬于日本東京的Ebara公司,在全球設有18個銷售與服務中心,包括加拿大、墨西哥、歐洲、巴林、日本和中國。

Elliott的工長和監(jiān)管人員以前通過書面方式記錄員工的工時和出勤情況,然后把信息通過鍵盤輸入運行于IBM主機上的高級制造和控制系統(tǒng)(AMACS)。但是,AMACS只能記錄每一天的情況,無法提供歷史出勤記錄,更不用說追蹤勞動成本和進行分析了。

面向未來

“我們需要21世紀的ERP系統(tǒng),所以選擇了Oracle的E-Business組件。”Russo說。

Elliott后來購買了98個Oracle模塊——“我們已經(jīng)實施了9個。”Russo說——并且集成了一個Lotus Notes數(shù)據(jù)庫和Agile Software的產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)。

Kronos的軟件既可以記錄Elliott每項工作的勞動成本,又能解釋所有Elliott因有工會而必須管理的約束,如超時工作的限制等。這些軟件把所有與工作相關(guān)的詳細信息輸送給Ceridian薪資系統(tǒng)和Oracle ERP系統(tǒng),以分析成本和其他財務因素。

為了做好工時和出勤信息收集,Elliott還購買了硬件設備?,F(xiàn)在275名小時工都用條形碼ID卡打卡,或通過分布于生產(chǎn)區(qū)的PC亭輸入ID和工號來登記上班時間。


一旦員工登錄某臺機器,Kronos軟件就開始記錄數(shù)據(jù)。員工ID與他的工作相對應,員工ID、機器或操作ID和工作所用時間等詳細信息,都直接輸入Oracle系統(tǒng),以計算勞動成本。非直接勞動——如清潔、培訓、會議和其他不能直接用于客戶項目的時間——并不輸入Oracle,但進入Ceridian薪資系統(tǒng)。

“我們甚至購買了生物讀取設備,根據(jù)指紋確認員工身份,自動收集信息。”Pawlik說,“可是,由于合同限制和員工的要求,我們現(xiàn)在還不能應用這些設備。”

Elliott的制造類員工和管理人員,花了一年時間才習慣了這些新IT系統(tǒng)。

“采用全新的企業(yè)系統(tǒng)(Kronos和Oracle組件)時,調(diào)整階段比我們的預期要長。”Pawlik說。


收益

經(jīng)過對新系統(tǒng)一年的適應之后,Elliott開始看到了真正的回報。Kronos不但可以記錄員工的工時和出勤情況,連通成本與薪資測算,而且可以提供詳細的歷史記錄。工長和監(jiān)管人員因而獲得了可靠、靈活的工具,可知曉員工上班、休假和培訓的情況。


成本核算也得已簡化。利用程序設計界面(API),Oracle可提取Kronos數(shù)據(jù)表。“只要有可能,我們就利用Oracle API。”Russo解釋說。

Elliott認識到自己公司的數(shù)據(jù)很多,因而購買了Noetix的報告軟件,以支持以下功能:

監(jiān)控每個員工和每個流程的績效與生產(chǎn)率;

評估準時運輸和停工期

對比實際成本與預期

制作年度歷史報告


通過這些軟件和數(shù)據(jù),Elliott可以掌握產(chǎn)品制造、設備維護和IT架構(gòu)維護所用的實際時間和勞動量,以及會議、培訓所用的時間。因此,管理人員現(xiàn)在可以設定可靠的勞動量和生產(chǎn)率基準。


儀表板效果

Noetix還可通過儀表形式顯示數(shù)據(jù),所以管理人員可以實時了解生產(chǎn)車間的確切狀況:生產(chǎn)率的高低、瓶頸何在、哪個員工、哪臺機器或哪個流程是否符合規(guī)范等。


要說清楚采用Kronos系統(tǒng)后,Elliott的生產(chǎn)率提高了多少,還為時尚早。但是,信息數(shù)量增加、質(zhì)量提高之后,該公司確實可以開發(fā)一些基準和程序,幫助提高車間生產(chǎn)率。

“我們正在考慮把Kronos軟件應用到北美洲的服務中心去。”Pawlik說。

不僅是靈活

工廠解決方案商Apriso聲稱,其運營解決方案FlexNet套件采用的是一種不同的方法。FlexNet實際上是一個MES,它通過XML直接與ERP通訊。

“我們與SAP的集成點比任何廠商都多。”Apriso高級副總裁Tom Comstock說。

FlexNet軟件包括制造、維護、運輸、分段運輸和質(zhì)量保證以及供應鏈可視化等。其解決方案既可用于連續(xù)制造商,也可用于離散制造商,F(xiàn)lexNet可幫助企業(yè)記錄每個定單的盈利性,通過儀表形式呈現(xiàn)關(guān)鍵指標或警報,或向呼叫系統(tǒng)、電子信箱發(fā)送警報。

例如,本田公司的一級供應商Mitsuba,利用手持式設備通過FlexNet每天更新SAP數(shù)據(jù)10萬次。在制造過程的每個階段,這些設備對已用零部件、機器設備或所涉及的流程等信息進行更新。它還把這些信息與特定定單相連。這種端到端的透明信息,使Mitsuba的管理人員可以追蹤每個定單和每個客戶的利潤。

美國康涅狄格州International Paper公司采用FlexNet,實現(xiàn)ERP系統(tǒng)宕機維護而紙漿生產(chǎn)繼續(xù)進行。ERP系統(tǒng)經(jīng)過維護重新上線后,F(xiàn)lexNet可以把宕機期間車間內(nèi)發(fā)生的所有事件更新到ERP系統(tǒng)中。

FlexNet的優(yōu)勢,Apriso副總裁Chris Brecher說,是它可以部署于企業(yè)的任何一個工廠內(nèi),在當?shù)?a href="http://m.hbrpxr.com.cn/sort/Pc/" target="_blank">服務器上運行。 ERP系統(tǒng)一般安裝在中心服務器上。FlexNet的用戶可開發(fā)自己的標準和方法,并運用于企業(yè)內(nèi)部。“可以實現(xiàn)對本地執(zhí)行的全球協(xié)調(diào)。”Brecher說。

類似這樣的工具給制造商提高車間績效提供了更多選擇,并最終給企業(yè)帶來更多的利潤。