傳統(tǒng)的圖紙和文檔處理方法是基于個(gè)人電腦和電子郵件的附件, 這樣很難實(shí)現(xiàn)資源共享和對(duì)圖紙與文檔不同版本的修訂以及使用過(guò)程的追蹤與控制。對(duì)于公司管理者來(lái)說(shuō)，文件共享服務(wù)器已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)所對(duì)其寶貴知識(shí)資產(chǎn)的管理與保護(hù)需求。文檔的丟失、無(wú)意間的刪除以及多版本所造成的混亂嚴(yán)重影響了企業(yè)的工作效率。
思智ECM除了是一套性價(jià)比極高的企業(yè)文檔管理及知識(shí)管理系統(tǒng)，也是一套面向設(shè)計(jì)過(guò)程的圖文檔管理軟件，思智ECM采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，遵循國(guó)際領(lǐng)先設(shè)計(jì)企業(yè)的工作模式，整合設(shè)計(jì)及管理流程，為圖文檔管理需求的單位量身定做一套信息集成應(yīng)用管理系統(tǒng)——思智ECM。系統(tǒng)采用 CAD 圖形預(yù)覽和批注技術(shù)，大幅提高圖文信息管理和協(xié)同設(shè)計(jì)的工作效率。
思智ECM的目標(biāo)是幫助企業(yè)建立高效的內(nèi)部溝通機(jī)制，實(shí)施科學(xué)的工作流程（如下圖所示），提供詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的決策支持信息，提高設(shè)計(jì)過(guò)程的管理水平，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
思智ECM工作流程圖
思智ECM可以實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、實(shí)現(xiàn)圖紙的電子化歸檔，實(shí)現(xiàn)圖紙管理流程的建立和完善；
2、圖紙變更的歷史記錄、版本控制、日志跟蹤；
3、實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有的圖紙編輯軟件 (Auto CAD)實(shí)行無(wú)縫連接；
4、客戶端可以通過(guò)瀏覽器或客戶端程序方便的查看各種格式的圖紙；
5、可按照具體需求靈活的建立文檔結(jié)構(gòu)；
6、可按用戶需求實(shí)現(xiàn)文檔編號(hào)規(guī)則；
7、文檔屬性可按用戶需求進(jìn)行維護(hù)；
8、可提供針對(duì)整個(gè)圖紙管理系統(tǒng)的完整備份功能，包括數(shù)據(jù)庫(kù)及存儲(chǔ)區(qū)；
9、非圖紙類文檔也可以使用思智ECM的標(biāo)準(zhǔn)功能和流程。
思智ECM為企業(yè)提供一個(gè)專業(yè)圖文檔管理系統(tǒng)，為設(shè)計(jì)項(xiàng)目建立一個(gè)共享和協(xié)同的工作平臺(tái)，保障項(xiàng)目文檔共享和傳輸?shù)臅惩ā?
1、保證項(xiàng)目文檔集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的狀態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控；
2、實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)文檔的異地存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)共享的問(wèn)題。保證項(xiàng)目組全員能夠訪問(wèn)最新的信息，能夠跨越地理界限的限制有效地工作，提高項(xiàng)目信息的共享和傳輸效率；
3、實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)文檔不同級(jí)別的安全訪問(wèn)控制，既保證不同的受控方之間的共享和協(xié)同，又保證不同的受控方之間相互獨(dú)立，互不干擾；
4、為企業(yè)設(shè)計(jì)體系建立一個(gè)共享和協(xié)同的工作平臺(tái)，統(tǒng)一的文檔發(fā)布，使不同參與方獲取到同一的版本文檔，保證文檔引用的一致性；
5、通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種文檔的管理，控制文檔的版次演變過(guò)程，構(gòu)建基于權(quán)限共享的協(xié)同管理環(huán)境；
6、思智ECM能夠無(wú)縫集成各類主流設(shè)計(jì)和辦公工具軟件，項(xiàng)目人員基于系統(tǒng)可進(jìn)行設(shè)計(jì)流程的校審和文檔歸檔等工作；
7、實(shí)現(xiàn)文檔的生命周期管理和有效版本控制，使各類文檔從創(chuàng)建、校審、成品、升版等整個(gè)生命周期有一個(gè)規(guī)范化的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)全過(guò)程管理。嚴(yán)格遵循項(xiàng)目中的文檔管理制度，規(guī)范共享和管理流程；
8、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)流程，規(guī)范設(shè)計(jì)和管理過(guò)程，貫徹實(shí)施 IS09000 對(duì)過(guò)程質(zhì)量管理的要求，提高企業(yè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量和水平；
9、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)控力度，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理成本，提供科學(xué)的分析和數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平；
10、系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵項(xiàng)目文檔的狀態(tài)與屬性信息，幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目進(jìn)度與狀態(tài)；
11、通過(guò)集中管理所有項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，項(xiàng)目經(jīng)理可管理并協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目；項(xiàng)目經(jīng)理可及時(shí)察看多個(gè)項(xiàng)目的各種重要信息，如事件、任務(wù)和狀態(tài)，能夠?qū)﹃P(guān)鍵的項(xiàng)目問(wèn)題 作出快速響應(yīng)。
思智泰克針對(duì)企業(yè)現(xiàn)況，以及未來(lái)發(fā)展的需要，推出專業(yè)高效、簡(jiǎn)單易用，低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的思智ECM設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。通過(guò)信息化系統(tǒng)的實(shí)施和建設(shè)，提升企業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)的水平，提高企業(yè)管理、項(xiàng)目管理的效率，從而總體提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力！
思智ECM圖文檔管理系統(tǒng)有以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)：
1、先進(jìn)性。思智泰克順應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展潮流，根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，結(jié)合中國(guó)設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)，前瞻性的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)。為用戶提供最先進(jìn)、最有生命力的解決方案。不僅可以明顯提高用戶的工作效率，還在一定程度上適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的模式。
思智泰克采用先進(jìn)的基于多層架構(gòu)的解決方案，結(jié)合思智泰克獨(dú)有的人工智能 CAD 圖形識(shí)別技術(shù)，憑借多項(xiàng)國(guó)際領(lǐng)先的專利技術(shù)，保證系統(tǒng)可以在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持國(guó)際和國(guó)內(nèi)的領(lǐng)先水平。
2、靈活性。思智ECM解決方案為多層架構(gòu)，各層有其特定功能（平臺(tái)層、業(yè)務(wù)層、表現(xiàn)層及訪問(wèn)層）。這樣的架構(gòu)提供極大的可擴(kuò)展性、靈活性和穩(wěn)定性。
3、安全性。設(shè)計(jì)信息的安全是企業(yè)運(yùn)作的基礎(chǔ)。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丟失等嚴(yán)重問(wèn)題常常困擾企業(yè)管理層。思智ECM 圖文檔管理系統(tǒng)采用了當(dāng)今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護(hù)其知識(shí)資產(chǎn)。思智ECM在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層及應(yīng)用層 （文檔/工作流/流程）提供多級(jí)安全控制措施。
4、擴(kuò)展性。思智ECM 具有高度靈活的系統(tǒng)擴(kuò)展結(jié)構(gòu)，可以很容易地從單點(diǎn)服務(wù)器結(jié)構(gòu)擴(kuò)展到多點(diǎn)集群結(jié)構(gòu)，滿足由于用戶使用規(guī)模的增長(zhǎng)而對(duì)系統(tǒng)并發(fā)性和可靠性的需求。思智ECM的擴(kuò)展性包括兩個(gè)方面：分布式結(jié)構(gòu)和集群結(jié)構(gòu)。所有的這些擴(kuò)展方案，只需要在后臺(tái)實(shí)施，對(duì)原有用戶的使用是完全透明的。通過(guò)將分布式結(jié)構(gòu)和集群結(jié)構(gòu)結(jié)合，則可以構(gòu) 建出更為強(qiáng)大的、可靠的、靈活的 ECM 運(yùn)行環(huán)境。
5、集成性。思智ECM 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽，用戶界面簡(jiǎn)單易用。SOAP/XML ECM 提供基于SOAP/XML的應(yīng)用程序接口，確保無(wú)縫化集成，并因此確保信息與外部應(yīng)用程序的順利交換。
6、易于實(shí)施。系統(tǒng)實(shí)施可以做到循序漸進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)可控制，首先為設(shè)計(jì)人員提供專業(yè)圖文設(shè)計(jì)環(huán)境，管理好個(gè)人圖文資料，再逐步綜合管理整個(gè)公司的信息和實(shí)施項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)。用戶可以用很少費(fèi)用先在局部采用，以點(diǎn)帶面，取得成功后再逐步擴(kuò)大使用范圍。
7、兼容性。思智ECM兼容傳統(tǒng)模式，充分考慮了傳統(tǒng)的各種工作模式，用戶可以首先利用本地文檔夾按照傳統(tǒng)的工作模式，結(jié)合系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行管理，可以實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡。用戶可以輕松的在傳統(tǒng)環(huán)境和系統(tǒng)環(huán)境下同時(shí)工作，無(wú)需并行重復(fù)工作，在條件成熟后，逐步加大 ECM 的使用深度和廣度。
8、可維護(hù)性。思智ECM作為一個(gè)大型的企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)，受到管理、人員、技術(shù)等方方面面的不斷發(fā)展變化的因素所制約，在運(yùn)行過(guò)程中需要不斷修正和功能完善。因此，本系統(tǒng)是建立在可自定義平臺(tái)上，用戶容易對(duì)應(yīng)用功能進(jìn)行修改和添加。系統(tǒng)提供一些用戶自定義工具，如組織定義、權(quán)限定義、流程定義、表單定義、報(bào)表定義等，使用戶可以根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化不斷的完善管理系統(tǒng)；能夠真正快速適應(yīng)未來(lái)系統(tǒng)需求擴(kuò)展或變化的需要。
